2013年机电与信息工程学部迎新工作方案
为切实做好我学部2013级新生入学报到接待工作，机电与信息工程学部特制定本方案。
一、指导思想
今年我学部迎新工作要充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的思想，要文明迎新，亲情服务，做到积极稳妥、热情周到、优质高效、安全有序。学部上下要进一步树立和强化服务意识和大局意识，想新生所想，急新生所急，密切配合，通力协作，确保迎新的各项工作落到实处，确保新生顺利到校学习、生活，让学生舒心，让家长满意。
二、领导小组
为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展，学部成立迎新工作领导小组，同时下设六个工作小组，以便做好2013级新生的迎接工作。
组 长：黄华养
副组长：郭堪通
成 员：吴涛、邵翠平、刘丽娜、唐艳凤、朱颖、杨耀光等学部年轻老师以及团总支、学生会全体同学以及各班班干部等同学。
三、领导小组负责人以及职能
1、临时调动应变小组
负责人：郭堪通、XX等学生
组员：（待定）
职责：调动人手，配合各小组将迎新工作顺利做好。
2，学院接待引导小组（地点：学院综合楼前）
负责人：吴涛、朱颖、杨耀光老师、XX同学
组员：（待定）
职责：填写后勤服务表、开具缴费单、安排宿舍号、床号；将学部新生从综合楼引导到机电学部。
3，家长咨询接待小组（地点1-11）
负责人：黄华养、罗洪霞、郭堪通、刘大龙等老师，外加1个女生负责倒茶
职责：解答新生家长、亲友对学校、学习、专业等方面的咨询等。
4、绿色通道组（地点1-116）
负责人：郭堪通 刘丽娜
组员：（4个待定）
职责：解答新生对学费缓缴、奖助贷等方面的咨询以及解答。
5，报到注册安排小组（地点1-111）
分两组：第一组：电气工程系（1-111）
第二组：机械工程系（1-111）
第三组：信息工程系（1-111：计算机、网络、信息专业）
负责人：邵翠平老师以及相关同学。
组员：（待定）
职责：负责注册报到和接收学生档案和党团组织关系，收相关学生资料，发放学生手册、入学教育时间表、体检表。
6，宿舍引导组 （地点1-109）
负责人：XX等同学
组员: （待定）
主要职责：将新生从1号楼引领到所在宿舍以及办理网络事项。
机电与信息工程学部
二零一三年八月二十六日
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