1. 本科成绩单什么时候归档？

答：毕业年度9月-12月完成归档工作。

2. 本科成绩单如何整理？

答：以“班”为单位整理，将各班成绩单分别打印、盖章、编页后，填写移交清单，每个班单独填写移交清单。

3. 如果成绩单有两页，需要单面打印还是双面打印？

答：单面打印，并在两面均盖章签字。

4. 成绩单如何编页？

答：每个班从“1”开始按自然顺序编写页码，用黑色自动号码机将页码打在右下角。

5. 移交清单中的“题名”怎么填写？

答：“题名”填写内容为“XX届+XX学院+XX专业+XX班+学生成绩单”，如：2023届城建学院建筑学专业1班学生成绩表。

6. 移交清单中的“所在页号”怎么填写？

答：“所在页号”即为每份成绩单右下角编写页码，双面打印的成绩单“所在页号”为第一页的页码。

7. 移交清单中的“文件形成时间”如何填写？

答：“文件形成时间”为成绩单打印日期，填写格式为8位阿拉伯数字，如：20230916。移交清单中所有日期格式均为8位阿拉伯数字。

8. 退学和结业的学生成绩单是否需要归档？

答：需要归档，并在移交清单的“备注”中注明退学或结业。