【基建档案】归档常见问题
1. 基建档案归档范围是什么?
答:工程档案主要包括施工管理、竣工验收文件,分部分项检验批验收记录,工程质量控制材料,竣工图,监理文件。详细归档范围可在“bat365在线登录入口档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度”中查看。
2. 基建档案卷内目录中的“责任者”怎么填?
答:责任者为每份文件的直接形成单位或个人,如合格证责任者为生产厂家,检验报告/复试报告责任者为实际检测单位。有多个责任者时,应选择一个主要责任者,其余用“等”代替,如“xxx单位等”。
3. 页码怎么编制?
答:页码从材料实际内容开始编写(封面、卷内目录和卷内备考表不编写页码),用阿拉伯数字从1依次标注,采用黑色自动号码机打出。页码编写位置单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
4. 卷内目录中“文件形成时间”怎么填写?
答:填写文件实际产生的时间,格式为8位阿拉伯数字,如20230101。
5. 封面的“起止时间”怎么填写?
答:起止时间为材料内文件形成时间的最早和最晚时间,不是开竣工时间。
6. 封面的“几件几页”怎么填写?
答:件数为一共有多少份文件;页数为材料全部文件的页数之和。
7. 封面的“密级”怎么填写?
答:不填写。如果材料涉密可电话咨询档案馆:020-。
8. 封面的“保管期限”怎么填写?
答:保管期限分为:永久、定期30年、定期10年。当同一本材料中有不同保管期限的文件时,该本材料保管期限应从长。如材料中有合同、分部分项检验批、隐蔽记录、竣工图等,封面保管期限为永久。
终审:档案馆
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