欢迎来到bat365在线登录入口档案馆
站群导航

bat365在线登录入口

行政机构

教学单位

其他

手机版
您的位置: 首页 >本馆概况>本馆简介

本馆简介

本馆简介

【字体:

bat365在线登录入口档案馆成立于2023年2月,主要负责学校综合档案的管理。档案馆位于学校广州校区图书馆五楼,馆舍总面积约697.85平方米,分别设置办公用房、阅览用房、整理用房、数字化扫描用房和档案库房。其中库房面积约361.85平方米,库房安装档案柜,配备了空调、加湿器、七氟丙烷消防系统等设备,基本达到“八防”的要求。

学校共有2个全宗。学校档案门类划分为文书(WS)、科技(KJ)、会计(KU)、人事(RS)、专业(ZY)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、业务数据(SJ)、公务电子邮件(YJ)、网页信息(WY)、社交媒体(MT)、实物(SW)、名人(MR)等14个一级档案门类;科技档案划分为科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)、设备(KJ·SB)、产品(KJ·CP)4个二级门类;专业档案划分为教学(ZY·JX)、出版(ZY·CB)2个二级门类。

档案馆现有专职工作人员3人,正高级职称2人,硕士研究生1人。全校共有立卷单位42个,兼职档案员49名。现已形成“档案工作委员会--档案馆--兼职档案员”三级档案工作网络。

在董事会和学校领导的关心支持下,学校档案工作正在快速发展。现有计算机、打印机、复印机、服务器、磁盘阵列、扫描仪、装订机等装具和设备,使用了档案管理系统,实现了部门预立卷归档。

3212d185dbdcd4238fa1999e3501cad图1 档案馆服务台

9763a5e5f68feb476fcd46c4dec8fae图2 档案库房

856bb046b1034e0fb148f374ab66481 图3 实物库房

分享到:
×

用户登录

Baidu
sogou